◆「個人情報保護法」施行に伴う対応 2004年2月 慶應志木会 情報担当 「慶應志木会」では以前より、会員各位の個人情報の保護には最大限の注意を 払ってきており、会員名簿の発行時には名簿の配布先を会員と塾内関係先に限 定してきました。しかしながら、名簿データの流出は防止できず、電話による 勧誘等に悪用されてきました。2002年の総会にあわせて作成した名簿では、 CD-ROM形式とし、データの暗号化、名簿配布者全員に個別のユーザーIDとパ スワードを設定し、さらに印刷帳票へのユーザーIDの表示等も行いセキュリテ ィ強化を図って来ました。 今回、個人情報保護の観点から、「会員情報の取り扱いに関するガイドライン」 を作成しました。 既存会員には本年度の会報発行時に、会員情報利用目的を明示した文章を同封 し、情報更新の依頼と公開の可否を再確認します。 |
◆会員情報の取り扱いに関するガイドライン |